Как проверить, перечисляет ли работодатель взносы: выписка из СФР, стаж и доходы

Проверить, перечисляет ли работодатель взносы, можно самостоятельно за один вечер: на Госуслугах закажите выписку о состоянии индивидуального лицевого счёта в Социальном фонде (СФР), сведения о трудовой деятельности и справку о доходах из налоговой. Если в выписке нет периода вашей работы или пенсионные баллы явно малы для вашей зарплаты, это сигнал, что работодатель показывает государству не всё.

Коротко

• Страховые взносы за работника платит работодатель из своих средств, у вас из зарплаты их не удерживают. Их администрирует налоговая (глава 34 Налогового кодекса), а сведения о стаже и баллах ведёт СФР.
• Три документа для проверки: выписка из лицевого счёта СФР, «Сведения о трудовой деятельности» и справка о доходах в личном кабинете налогоплательщика.
• От взносов зависят будущая пенсия, больничные и декретные выплаты.
• Ошибку сначала обсуждают с работодателем, затем идут в трудовую инспекцию, налоговую и СФР.

Зачем вообще проверять взносы?

Взносы, которые работодатель платит с вашей официальной зарплаты, превращаются в пенсионные права. Каждый год работы даёт стаж и пенсионные баллы (индивидуальный пенсионный коэффициент, ИПК). С 1 января 2026 года один балл стоит 156,76 ₽, а фиксированная выплата к страховой пенсии составляет 9 584,69 ₽. Чем больше баллов, тем выше пенсия. Подробнее о том, как они набираются, в статье о пенсионных баллах.

Если работодатель платит часть зарплаты «в конверте» или вовсе не оформил вас, проблемы появляются не только в старости:

• больничный и декретные считают от официального заработка;
• банк при оценке кредита видит только официальный доход;
• при увольнении трудно доказать, сколько вы получали;
• пособие по безработице рассчитывают от среднего заработка по данным работодателя.

О рисках неоформленной работы подробно в статье о работе без оформления.

Как получить выписку из СФР на Госуслугах?

1. Войдите на Госуслуги с подтверждённой учётной записью.
2. В поиске наберите «Выписка из лицевого счёта» или «Сведения о пенсионных правах». Услуга называется «Извещение о состоянии лицевого счёта в СФР».
3. Отправьте запрос. Обычно выписка приходит в личный кабинет за несколько минут.
4. Скачайте PDF и сохраните его: при споре с работодателем он пригодится.

Если Госуслугами вы не пользуетесь, ту же выписку можно получить в клиентской службе СФР или в МФЦ с паспортом и СНИЛС.

Что смотреть в выписке

• Периоды работы. Есть ли все места работы и совпадают ли даты с реальными.
• Названия работодателей. Иногда человека оформляют на другое юрлицо, чем вы думали.
• Пенсионные баллы по годам. Год с официальной зарплатой должен дать баллы. Если вы работали весь год, а баллов почти нет, взносы, скорее всего, начисляли с минимальной суммы.
• Стаж. Общая продолжительность страхового стажа нужна для права на пенсию.

Данные за прошлый год попадают в лицевой счёт с задержкой, поэтому последние месяцы могут быть ещё не отражены. Это нормально.

Как проверить стаж и электронную трудовую книжку?

Электронная трудовая книжка на Госуслугах называется «Сведения о трудовой деятельности». В ней видны приём, переводы, увольнение и основания. Работодатель передаёт эти события в СФР.

Сверьте:

• дату приёма: совпадает ли с первым рабочим днём;
• должность и форму работы (основное место или совместительство);
• дату и основание увольнения, если вы уже ушли.

Если вы работаете, а записи о приёме нет, значит, работодатель не оформил вас официально. Это уже не вопрос ошибки в отчёте, а нарушение трудового законодательства.

Записи о работе до 2020 года могут храниться только в бумажной трудовой книжке. Сохраняйте её: при назначении пенсии стаж до перехода на электронный формат подтверждают в том числе бумажными записями.

Как сравнить официальный доход с реальным?

В личном кабинете налогоплательщика на nalog.gov.ru (или через Госуслуги) есть справка о доходах и суммах налога. Туда попадают выплаты, которые работодатель показал налоговой, и удержанный НДФЛ.

Сравните сумму за год со своими расчётными листками и поступлениями на карту.

Что вы видите	Что это может значить
Доход в справке совпадает с поступлениями	Зарплата официальная, взносы начисляются со всей суммы
В справке доход заметно меньше реальных поступлений	Часть зарплаты выплачивают неофициально
Работодателя в справке нет совсем	Вас не оформили или не подают отчётность
Доход есть, а в выписке СФР нет периода или баллов	Ошибка в отчётности перед СФР, её нужно исправить

Пример расчёта

Ирина получает на руки 60 000 ₽ в месяц, то есть 720 000 ₽ в год. В справке о доходах за год указано 270 000 ₽ до вычета налога: по 22 500 ₽ в месяц. Значит, официально оформлено меньше половины зарплаты, а остальное приходит переводами или наличными. Взносы и пенсионные баллы начисляются только с 270 000 ₽. Больничный и декретные тоже рассчитают от этой суммы.

Когда расхождение не означает нарушения?

Не каждая странность в выписке говорит о том, что работодатель вас обманывает. Прежде чем писать жалобы, исключите обычные причины.

• Задержка данных. Сведения за последние месяцы и за прошлый год могут ещё не попасть в лицевой счёт. Повторите запрос через несколько месяцев.
• Переход между юрлицами. В холдингах сотрудника иногда переводят в другую компанию группы. Тогда период работы будет отражён под другим названием, но без разрыва.
• Отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребёнком. В эти периоды зарплаты нет, значит, нет и взносов с неё. Баллы за год будут меньше.
• Работа неполный год. Если вы устроились в октябре, баллы за этот год будут скромными. Это нормально.
• Неполная ставка. При работе на 0,5 ставки и баллы будут примерно в два раза ниже, чем при полной.

А вот такие ситуации уже требуют разбирательства:

• период работы полностью отсутствует, хотя вы ходили на работу и получали зарплату на карту;
• в электронной трудовой книжке нет записи о приёме;
• доход в справке налоговой близок к минимальному размеру оплаты труда, хотя реальная зарплата в разы выше;
• работодатель удерживал НДФЛ по расчётному листку, но в справке о доходах налога нет.

Что даёт проверка, если вы платите кредиты?

Банк при выдаче кредита оценивает доход по официальным данным: справке из налоговой, выписке из СФР или зарплатному проекту. Если часть зарплаты неофициальная, банк её не увидит, и показатель долговой нагрузки окажется выше. Из-за этого отказывают в кредите или рефинансировании, даже когда реальный доход позволяет платить.

Та же логика действует при кредитных каникулах. По потребительскому кредиту основанием служит снижение дохода больше чем на 30%, и сравнивают его тоже по подтверждённым суммам. Если доход «серый», подтвердить снижение будет трудно. Подробнее в статье о кредитных каникулах.

Что делать, если взносы не перечисляли?

Действуйте последовательно и сохраняйте копии всех документов.

1. Соберите доказательства. Трудовой договор, приказ о приёме, расчётные листки, выписки по карте, переписка с руководителем, выписка из СФР и справка о доходах.
2. Обратитесь к работодателю письменно. Иногда это техническая ошибка бухгалтерии в отчёте. Попросите проверить и подать корректирующие сведения.
3. Если работодатель отказывается, подайте жалобу в государственную инспекцию труда. Это можно сделать онлайн через портал «Онлайнинспекция.рф» или Госуслуги.
4. Сообщите в налоговую, если доход скрывают: налоговая администрирует страховые взносы.
5. Подайте заявление в клиентскую службу СФР, если в лицевом счёте нет периода работы, который вы можете подтвердить документами.

Если работодатель так и не оформил трудовые отношения, факт работы устанавливают через суд. Доказательствами служат переписка, свидетели, пропуска, поручения. Это долгий путь, поэтому лучше не откладывать проверку на годы.

Как защитить себя на будущее?

• Проверяйте выписку из СФР раз в год и при каждой смене работы.
• Перед трудоустройством уточните, какая сумма будет в трудовом договоре. Обещание «остальное доплатим» означает зарплату в конверте.
• Сохраняйте расчётные листки и копию трудового договора.
• Если у вас есть кредиты, помните: банк оценивает долговую нагрузку по официальному доходу. Посчитать свою можно в калькуляторе ПДН.

Если вы работаете по договору гражданско-правового характера, например оказываете услуги компании, заказчик тоже начисляет страховые взносы с вознаграждения, хотя состав страхования отличается от трудового договора. Такие периоды тоже стоит сверять в выписке. А если вы самозанятый, пенсионные взносы за вас никто не платит: их можно вносить добровольно, иначе стаж за это время не формируется.

Что делать дальше

1. Закажите на Госуслугах выписку из лицевого счёта СФР и «Сведения о трудовой деятельности».
2. Скачайте справку о доходах в личном кабинете налогоплательщика и сравните её с реальными поступлениями.
3. При расхождениях напишите работодателю, а если он не исправит ошибку, обращайтесь в трудовую инспекцию, налоговую и СФР.
4. Если спор касается трудового договора или увольнения, юрист по трудовому праву может оценить ваши доказательства.