Долг перед бывшим работодателем: может ли он взыскать деньги после увольнения

Бывший работодатель может взыскать с вас деньги только по основаниям, прямо названным в Трудовом кодексе: невозвращённый аванс, отпускные за неотработанные дни, подотчётные суммы, ущерб имуществу, затраты на обучение. Часть он вправе удержать из последней зарплаты, но не больше 20%. Всё, что сверх этого или после увольнения, он может получить только с вашего согласия или через суд.

Коротко

• Удержания из зарплаты возможны только в случаях из ст. 137 ТК РФ. Заявление работника само по себе не расширяет этот список.
• При каждой выплате удерживают не больше 20% зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
• Переплаченную зарплату по общему правилу не возвращают, кроме счётной ошибки и случаев недобросовестности работника.
• За ущерб работник обычно отвечает в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная ответственность только в случаях из ст. 243.
• По спорам об ущербе работодатель может подать в суд в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ).

Какие долги работника признаёт закон?

Трудовой кодекс разрешает требовать с работника деньги в нескольких ситуациях.

Ситуация	Можно ли удержать из зарплаты	Основание
Аванс в счёт зарплаты не отработан	Да, если вы не оспариваете сумму	ст. 137 ТК РФ
Подотчёт или командировочный аванс не потрачен и не возвращён	Да, если вы не оспариваете сумму	ст. 137 ТК РФ
Отпуск взят авансом, увольнение до конца рабочего года	Да, кроме ряда оснований увольнения	ст. 137 ТК РФ
Переплата из-за счётной ошибки	Да, если вы не оспариваете сумму	ст. 137 ТК РФ
Ущерб имуществу работодателя	В пределах среднего месячного заработка по распоряжению, больше только через суд	ст. 248 ТК РФ
Затраты на обучение при досрочном увольнении	По соглашению или через суд	ст. 249 ТК РФ

Требования, которых нет в этом списке, например «за поиск замены», «штраф за опоздания» или «неустойка за увольнение без отработки», Трудовой кодекс не предусматривает. Штрафов для работников в трудовом праве нет.

Можно ли удержать отпускные за неотработанные дни?

Да, если вы ушли в отпуск авансом, то есть отгуляли больше дней, чем успели заработать, и увольняетесь до окончания рабочего года. Рабочий год считается не по календарю, а с даты приёма на работу.

Но при некоторых основаниях увольнения удерживать отпускные запрещено. Статья 137 ТК РФ называет, в частности, ликвидацию организации, сокращение штата, отказ от перевода по медицинским показаниям, призыв на военную службу, восстановление на работе прежнего работника, признание работника полностью нетрудоспособным. Если вы увольняетесь по собственному желанию, удержание возможно.

Пример. Вы отгуляли 28 дней отпуска, а заработали к увольнению только 21 день. Средний дневной заработок 2 000 ₽. Долг за 7 неотработанных дней: 7 × 2 000 = 14 000 ₽. Окончательный расчёт 50 000 ₽. Удержать можно не больше 20%, то есть 10 000 ₽. Оставшиеся 4 000 ₽ работодатель может попросить вернуть добровольно. Если вы откажетесь, взыскивать их он будет уже на общих основаниях через суд.

Нужно ли возвращать переплату зарплаты?

По общему правилу нет. Зарплата, пенсии, пособия и другие суммы, выплаченные как средства к существованию, не подлежат возврату при отсутствии недобросовестности получателя и счётной ошибки (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Трудовой кодекс разрешает взыскать переплату только в трёх случаях (ст. 137 ТК РФ):

1. Счётная ошибка. Это арифметическая ошибка в расчёте. Ошибка бухгалтера в применении закона или неправильно выбранный оклад счётной ошибкой обычно не считаются.
2. Вина работника в невыполнении норм труда или простое, признанная органом по рассмотрению трудовых споров.
3. Неправомерные действия работника, установленные судом. Например, если вы предоставили поддельные документы для начисления выплаты.

Если бывший работодатель пишет «бухгалтерия ошиблась, верните», спросите, в чём именно ошибка. Если это не арифметика, возврат через суд под вопросом.

Когда работник отвечает за ущерб?

Материальная ответственность наступает за прямой действительный ущерб: например, за сломанное оборудование, недостачу товара, утерянный ноутбук. Неполученную прибыль, то есть упущенную выгоду, с работника не взыскивают (ст. 238 ТК РФ).

Пределы ответственности

• Ограниченная. По общему правилу не больше вашего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
• Полная. Только в случаях из ст. 243 ТК РФ: письменный договор о полной материальной ответственности, недостача ценностей, вверенных по разовому документу, умышленное причинение ущерба, ущерб в состоянии опьянения, ущерб в результате преступления, установленного приговором суда, административного проступка, разглашения охраняемой законом тайны, а также ущерб не при исполнении трудовых обязанностей.

Порядок взыскания

До решения о возмещении работодатель обязан провести проверку и запросить у вас письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). Дальше:

• если сумма не больше среднего месячного заработка, работодатель может удержать её по распоряжению, но не позднее месяца со дня окончательного установления ущерба (ст. 248 ТК РФ);
• если месяц прошёл, сумма больше среднего заработка или вы не согласны, взыскать можно только через суд;
• можно договориться о добровольном возмещении с рассрочкой. Тогда вы даёте письменное обязательство с графиком. Если после увольнения вы откажетесь платить по нему, работодатель взыщет долг через суд.

Работодатель может подать в суд по спору о возмещении ущерба в течение одного года со дня его обнаружения (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). Пропуск срока работник может заявить в суде.

Нужно ли возвращать деньги за обучение?

Если работодатель оплатил ваше обучение, а в трудовом договоре или ученическом договоре было условие отработать определённый срок, при увольнении без уважительных причин раньше срока вы возмещаете затраты. Сумма считается пропорционально времени, которое вы не отработали после окончания обучения (ст. 249 ТК РФ), если договор не предусматривает иное.

Пример. Обучение стоило 60 000 ₽, обязательство отработать 24 месяца, вы отработали 18. Неотработано 6 месяцев из 24: 60 000 × 6 / 24 = 15 000 ₽.

Проверьте:

• есть ли у вас подписанный договор или соглашение с условием об отработке;
• что именно оплачено: обязательные для вашей работы обучение и инструктажи по охране труда работодатель проводит за свой счёт;
• была ли причина увольнения уважительной. Перечня в ТК нет, это оценивает суд по обстоятельствам.

Как ответить на требование бывшего работодателя?

1. Попросите документы. Расчёт долга, приказ или распоряжение об удержании, акт проверки ущерба, договор об обучении, документы о выдаче аванса или подотчётных сумм.
2. Проверьте основание по таблице выше. Если его нет в ст. 137, 248 или 249 ТК РФ, требование спорное.
3. Проверьте сумму. Средний заработок, число неотработанных дней отпуска, пропорцию по обучению.
4. Ответьте письменно. Либо согласитесь и предложите график, либо изложите несогласие с основанием или суммой. Не подписывайте обязательство, с которым не согласны: это документ, по которому потом проще взыскать долг.
5. Если удержали больше положенного, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд. Работник может обжаловать в суде нарушение порядка взыскания (ст. 248 ТК РФ).

Если работодатель обратился в суд и выиграл, исполнять решение будут приставы. Как удерживают долг из зарплаты на новой работе, читайте в статье об удержаниях из зарплаты. Защищённые доходы перечислены в статье о доходах, которые нельзя арестовать.

Если работодатель сам должен вам

Бывает обратная ситуация: при увольнении не выплатили расчёт. По спорам о невыплате зарплаты и выплат при увольнении работник может подать в суд в течение одного года со дня, когда выплата должна была быть произведена (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Встречные долги не зачитываются произвольно: удержать из расчёта работодатель может только то, что разрешено ст. 137, и не больше 20%.

Что делать дальше

1. Запросите у бывшего работодателя расчёт и документы, на которых основано требование.
2. Сверьте основание и сумму с Трудовым кодексом и ответьте письменно, сохранив копию.
3. Если удержание незаконное или превышает 20%, обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд.
4. Если требование большое и спорное, юрист может оценить шансы и подсказать, как вести переговоры.